AVISO LEGAL - CGI FINANCE
CGI FINANCE AVISO LEGAL

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CGI Finance es una marca de Société Générale utilizada por Compagnie Générale de Location d’Équipements S.A. (CGL) con domicilio en 69 avenue de Flandre, 59700 Marcq-en-Barœul (Francia) y cuyo capital social es de 58 606 156 euros – Número de registro francés de Comercio y de Sociedades de Lille Métropole 303 236 186. Nº de IVA intracomunitario: FR 84 303 236 186. Número N.I.F. español ES N-0013601-J.  CGL es una filial del Grupo Société Générale.

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6. Tratamiento de datos personales

CGL lleva a cabo, en calidad de responsable del tratamiento de datos, el tratamiento de datos personales a los fines descritos en el párrafo “Propósito del tratamiento de datos” aquí previsto (en adelante, los “Propósitos”). CGL ha designado un Oficial de Protección de Datos Personales (el “DPO”).
Bajo datos personales se entiende cualquier información que se pueda utilizar para identificar directa o indirectamente a una persona física (apellido, nombre, dirección postal o electrónica, número de teléfono, número de cliente, etc.). El tratamiento de datos personales aplicado por CGL tiene por objeto, en particular, recopilar, registrar, estructurar y utilizar datos personales (en lo sucesivo, los “datos”) relativos a Ud. Para los Propósitos, CGL procesa datos relativos a su identidad, su posición personal, profesional, económica, financiera y bancaria, así como, cuando sea necesario, a los miembros de su familia.
Los datos son obligatorios y son requeridos para que CGL puede decidir si firma el Contrato con Ud. CGL no puede aceptar la solicitud del Contrato si no se proporciona dicha información. Cualquier declaración falsa o ilegal puede estar sujeta a un procesamiento específico para prevenir y gestionar irregularidades.

¿Cómo se recopilan los datos?

Los datos procesados por CGL se recopilan a través de diferentes procedimientos:
– ya sea directamente de Ud. por medio de formularios o por personas (un intermediario, personal de CGL, etc.) que trabajan en la implementación o la gestión del Contrato (cambio de domicilio o datos bancarios, etc.); o
– por de terceros: (i) durante la celebración del Contrato o su gestión, CGL consulta, con el fin de gestionar el riesgo de impagos, la Base de Datos Nacional de Francia sobre Incidentes de Reembolso de Crédito Doméstico (Fichier National des Incidents de Remboursement des Crédits aux Particuliers-FICP) y la Base de Datos Nacional de Francia sobre Cheques (Fichier Central des Chèques-FCC) y recoge los datos sobre las personas en cuestión, y (ii) CGL investiga y recopila de terceras organizaciones (bases de datos privadas, etc.) datos con respecto a las personas en cuestión con el fin de llevar a cabo controles en el contexto de sus obligaciones para prevenir el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo, y la aplicación de sanciones financieras.

Propósitos y base legal para el tratamiento de datos

Los datos y aquellos que ya puedan estar en poder de CGL y la información recopilada en una fecha posterior se procesan para los Propósitos descritos en la siguiente tabla. El tratamiento se lleva a cabo sobre bases legales definidas en la misma tabla.
Las bases legales consisten en: (i) el cumplimiento por parte de CGL de una obligación legal, regulatoria o administrativa (la ley obliga a CGL a procesar los datos) o (ii) la realización de las medidas precontractuales requeridas para concluir el Contrato (las medidas precontractuales y el tratamiento de datos asociado son requeridos por CGL para tomar su decisión de aceptar el Contrato con las personas en cuestión o de otra manera) o (iii) la ejecución del Contrato (sería imposible para CGL realizar el Contrato sin procesar los datos) o (iv) CGL persigue sus intereses legítimos (los datos se procesan en particular para satisfacer los intereses comerciales y económicos de CGL sujeto a los derechos y los intereses fundamentales de las personas en cuestión) o ( v) el consentimiento otorgado a CGL por las personas en cuestión para el tratamiento de sus datos para uno o más propósitos específicos que requieren dicho consentimiento.

Finalités Base juridique
  • Identificación de las personas en cuestión: recopilación y verificación de la prueba de identidad y prueba de domicilio y actividad.
  • Prevenir y manejar situaciones de sobreendeudamiento
  • Gestionar los incidentes de pago definidos y declarar estos incidentes al FICP
  • Comunicación de CGL a las empresas autorizadas del Grupo Société Générale y a las autoridades de inspección, supervisión, administrativas, fiscales o legales autorizadas, en particular a los fines de la gestión del riesgo operacional, informes de supervisión y auditoría financiera, y para prevenir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, y para la aplicación de sanciones financieras o para cumplir con requisiciones legales
  • Las obligaciones legales, regulatorias o administrativas de CGL
  • Estudiar solicitudes de financiación, evaluación, selección y gestión de riesgos de crédito y riesgos de quiebra, preparación de modelos estadísticos, decisión de otorgar o negarse a otorgar financiación
  • Realización de las medidas precontractuales requeridas para concluir el Contrato
  • Preparar y gestionar las garantías reales o personales requeridas por CGL durante la celebración del Contrato
  • Emitir y conservar los certificados electrónicos con respecto a las firmas electrónicas en el caso de cualquier uso de este procedimiento de firmali>
  • Operaciones de gestión (contrato, reclamaciones, etc.), relaciones con clientes, gestión y prevención de incidentes de pago y recuperación.
  • Actualización de los datos que ya posea CGL después de su actualización por las personas en cuestión
  • Realización de transacciones de titularización de conformidad con la cláusula de “Titularización” del Contrato
  • Ejecución del Contrato
  • Operaciones para prevenir y gestionar irregularidades
  • Procesamiento de la gestión de documentos electrónicos: procesamiento que consiste en digitalizar los documentos relacionados con el Contrato para facilitar su consulta por parte del personal responsable de la gestión del Contrato.
  • Operaciones de marketing, incluidas por medios electrónicos (correo electrónico, SMS y MMS), llevadas a cabo por CGL para las personas en cuestión, que sean signatarios del Contrato (a menos que se opongan mediante el envío de un correo electrónico a la dirección indicada en la cláusula de ” Reglamento General de Protección de Datos” en los Términos y Condiciones Generales del Contrato) con el fin de ofrecerles productos y servicios similares a los cubiertos por el Contrato
  • Realización por CGL de consultas y encuestas a las personas en cuestión para recabar sus opiniones y comentarios sobre los productos y servicios de CGL, organización y gestión de concursos y sorteos, y la asignación, alquiler o intercambio de archivos de clientes.
  • Escuchar y grabar llamadas telefónicas con el personal de CGL: estas grabaciones y llamadas supervisadas permiten a CGL mejorar su enfoque de calidad con sus clientes y capacitar y evaluar a su personal.
  • Permitir a CGL que persiga sus intereses legítimos
  • Comunicación conforme a las disposiciones de la cláusula del Contrato “Confidencialidad bancaria”:
    – a las entidades del Grupo Société Générale y los otros socios bancarios de CGL sujetas a la confidencialidad de datos profesionales requeridos para realizar los Propósitos enumerados en el artículo antes mencionado
    – a los socios comerciales de CGL en relación con los datos para supervisar las relaciones comerciales y el marketing, incluso por medios electrónicos (correo electrónico, SMS y MMS), sujeto al acuerdo de las personas en cuestión, que sean signatarios del Contrato, marcando las casillas a estos efectos incluidas en los Términos y Condiciones Especiales del Contrato
  • Consentimiento otorgado por las personas en cuestión

    ¿Quiénes son los destinatarios de los datos?

    Los datos están destinados para CGL y sus departamentos y personal hasta los límites de sus funciones y los límites necesarios para realizar los Propósitos descritos en el párrafo c) anterior.

    En el contexto del cumplimiento de sus obligaciones legales, regulatorias o administrativas, CGL puede comunicar los datos a las empresas autorizadas del Grupo Société Générale y a las autoridades de inspección, supervisión, administrativas, fiscales o legales autorizadas, en particular a los efectos de gestión del riesgo operacional, informes de supervisión y auditoría financiera, y para prevenir el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo y para la aplicación de sanciones financieras o para cumplir con requisiciones legales. Los datos de las personas en cuestión se incluirán, en caso de incidencias de pago definidas, en la Base de Datos Nacional de Francia sobre Incidentes de Reembolso de Crédito Doméstico (FICP) gestionada por la Banca de Francia de conformidad con las disposiciones de la cláusula “Ejecución del contrato”.

    CGL puede comunicar los datos a sus subcontratistas y agentes hasta los límites requeridos para el cumplimiento de los Propósitos. En este contexto, los datos pueden transferirse a subcontratistas ubicados en países que no son miembros del Espacio Económico Europeo. En tal caso, para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, un marco contractual específico y exigente determinará las condiciones del trabajo realizado por dichos subcontratistas. Este marco contractual se basa en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en las cláusulas contractuales estándar de las plantillas adoptadas por la Comisión Europea (la información sobre las decisiones de adecuación y las cláusulas contractuales estándar están disponibles (en francés) en la página web de CNIL: www.cnil.fr – “Mes démarches” y luego “Transférer des données hors de l’UE”).

    De conformidad con las disposiciones de la cláusula “Confidencialidad bancaria” del Contrato, CGL podrá comunicar los datos a entidades del Grupo Société Générale y otros socios bancarios sujetos a confidencialidad profesional.

    Sujeto al consentimiento otorgado por las personas en cuestión, que son signatarios del Contrato, marcando las casillas correspondientes en los Términos y Condiciones Especiales del Contrato, sus datos se enviarán a los socios comerciales de CGL para fines de marketing, incluso mediante medios electrónicos (correo electrónico, SMS y MMS).

    Duración del almacenamiento de sus datos

    En el caso de que se otorgue la financiación, los datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual más cualquier período legal. Si no se concede la financiación, los datos se conservarán durante 14 meses.

    Cualquier grabación de conversaciones telefónicas con el personal de CGL se mantendrá durante no más de 6 meses.

    Sus derechos

    En el caso de que CGL rechace la financiación, las personas en cuestión, que sean signatarias del Contrato, pueden solicitar una reunión para hacer sus comentarios. Para hacerlo, deben enviar su solicitud a la siguiente dirección indicada más adelante.
    Cualquiera de las antedichas personas signatarias del Contrato tiene los siguientes derechos:
    – un derecho de acceso, que les permita obtener la comunicación de los datos que les conciernen procesados por CGL;
    – un derecho a la corrección, que les permita solicitar la corrección y actualización de los datos que les conciernen;
    – un derecho a la cancelación, que les permita solicitar la cancelación de datos si (i) los datos ya no son necesarios para los Propósitos o (ii) la persona en cuestión ha retirado el consentimiento en el que se basa el procesamiento o (iii) la persona en cuestión se opuso al tratamiento por razones relacionadas con una situación específica y no existe un motivo imperativo y legítimo para el procesamiento o (iv) la persona en cuestión objetó el procesamiento de los datos relacionados con ellos con fines comerciales o (v) los datos han estado sujetos a procesamiento ilícito o (vi) los datos deben ser eliminados para cumplir con una obligación legal que está prevista por la legislación de la Unión Europea o la legislación francesa;
    – un derecho de limitación, que les permita obtener de CGL una suspensión del procesamiento de los datos relativos a ellos si (i) la exactitud de los datos es cuestionada por la persona en cuestión, durante un período que permita a CGL verificar la exactitud de los datos o (ii) el procesamiento es ilícito y la persona en cuestión se opone a la eliminación de los datos y en su lugar requiere una restricción sobre el uso de los mismos o (iii) CGL ya no necesita los datos para el procesamiento pero la persona en cuestión sigue requiriendo los datos para el reconocimiento legal, el ejercicio o la defensa de los derechos o (iv) la persona en cuestión objetó el procesamiento por razones relacionadas con una situación específica, durante la verificación con respecto a la pregunta de si las razones legítimas perseguidas por CGL prevalecen sobre las de la persona en cuestión;
    – un derecho de portabilidad, que les permita recibir los datos relativos a ellos en un formato estructurado o solicitar que los datos se transfieran directamente a responsable del tratamiento. Este derecho se limita a los datos proporcionados por la persona en cuestión, que CGL procesa de manera automática (por lo tanto, se excluyen los archivos en papel) en el contexto de la ejecución del Contrato o cuando el procesamiento depende de su consentimiento. Cualquier información creada por CGL, como un número de perfil de cliente, contrato o cliente y cualquier procesamiento implementado por CGL para cumplir con sus obligaciones regulatorias y por su interés legítimo (por ejemplo, marketing) están excluidos de este derecho de portabilidad;
    – un derecho de oposición que les permita, por razones relacionadas con una situación específica, oponerse al tratamiento de sus datos. También pueden oponerse, sin coste alguno, al uso de los datos para fines de marketing, incluso por medios electrónicos.
    Estos derechos pueden ser ejercidos por correo tradicional o correo electrónico de acuerdo con el procedimiento indicado en la cláusula del Contrato “Reglamento General de Protección de Datos”.
    En virtud de las disposiciones del artículo 40-1 de la ley francesa 78.17 de 6 de enero de 1978 sobre computación, archivos y libertades [el equivalente francés de la Ley de Protección de Datos], las personas en cuestión tienen derecho a definir directivas relacionadas con el archivo, la eliminación y comunicación de datos después de su fallecimiento.
    El derecho de acceso al procesamiento de datos implementado para la prevención del blanqueo de dinero y la lucha contra la financiación del terrorismo debe ser ejercitado con la Comisión Nacional de Protección de Datos francesa (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés—CNIL).
    Las personas en cuestión también pueden retirar su consentimiento si el procesamiento de los datos depende únicamente de dicho consentimiento, entendiéndose que este desistimiento puede imposibilitar que CGL proporcione el producto o servicio requerido o suscrito.
    Para conocer mejor sus derechos, las personas en cuestión también pueden consultar el sitio web de CNIL en la siguiente dirección: http://www.cnil.fr. También tienen derecho a presentar una queja ante la CNIL.

    CONFIDENCIALIDAD PROFESIONAL

    De conformidad con el artículo L. 511-33 del Código Monetario y Financiero francés (Code Monétaire et Financier), CGL está sujeto a confidencialidad profesional.
    Sin embargo, esta confidencialidad se levanta en virtud de las disposiciones legales para cumplir con las obligaciones legales regulatorias o administrativas de CGL. Los datos personales y financieros relativos a las personas en cuestión mencionados en la cláusula de “Reglamento General de Protección de Datos” también podrán ser comunicados por CGL a las autoridades legales, administrativas, fiscales o de auditoría y supervisión autorizadas y a las empresas autorizadas de Société Générale Group, en particular a los fines de la gestión del riesgo operacional, informes de supervisión y auditoría financiera, y para prevenir el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo, y para la aplicación de sanciones financieras o para cumplir con requisiciones legales.
    En virtud del artículo L. 511-33 del Código Monetario y Financiero francés, CGL podrá compartir datos sobre las personas en cuestión con, en particular, corredores y aseguradores que sean socios de CGL a los fines de la suscripción a, y el cumplimiento y la administración de cualquier póliza de seguro que se pueda contratar, así como cualquier reclamación, sus subcontratistas, mediadores y funcionarios del tribunal, funcionarios judiciales, representantes y proveedores de servicios que trabajen en operaciones de recuperación.
    Usted también autoriza expresamente a CGL para que comunique a las entidades del Grupo Société Générale y sus socios bancarios sujetos a confidencialidad profesional, sus datos personales y financieros cubiertos por confidencialidad profesional y los datos sobre la identidad de las personas en cuestión, la solicitud de financiación, su estudio, su otorgamiento y su gestión, la evaluación y prevención de riesgos de crédito y la prevención de impagos, dentro de los límites requeridos para los siguientes propósitos: actualizar cualquiera de los datos de las personas en cuestión en su poder, gestionar las relaciones con los clientes, estudiar las solicitudes de financiación, la evaluación, selección y gestión de sus riesgos crediticios y riesgos de quiebra, preparar modelos estadísticos, gestionar su financiación y evitar impagos, realizar consultas, encuestas y operaciones de marketing, incluso por medios electrónicos, si las personas en cuestión han dado su consentimiento. Se puede comunicar a las personas en cuestión una lista de las entidades del Grupo Société Générale y sus socios bancarios antes mencionados mediante el envío de una simple solicitud a CGL. Tiene la opción de retirar su consentimiento para compartir datos personales en cualquier momento.
    Finalmente, sujeto a su acuerdo expreso marcando la casilla a este efecto incluida en los Términos y Condiciones Especiales de este contrato, usted autoriza expresamente a CGL a comunicar sus datos personales y financieros cubiertos por confidencialidad profesional a sus socios en los límites requeridos para los siguientes propósitos: monitorear las relaciones comerciales y el marketing, incluso por medios electrónicos, si las personas en cuestión han dado su consentimiento. Tiene la opción de retirar su consentimiento para compartir datos personales en cualquier momento.

    7. Cookies

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